Coordinar la agenda de un evento es un reto de sincronía. Reunir a equipos, ponentes, proveedores y público para que todo ocurra en el momento justo exige precisión y temple. Cada movimiento depende del anterior, basta un minuto fuera de lugar para que el equilibrio se resienta. Esa es la parte menos visible del éxito, pero también la más decisiva.
En Thankium entendemos la producción ejecutiva como una labor de dirección silenciosa. Gestionamos el tiempo como si fuera un material escaso. Conectamos a las personas y a los procesos para que la acción fluya sin sobresaltos. Lo que el público ve es la escena; lo que ocurre detrás es una coreografía minuciosa que mantiene el ritmo y sostiene la confianza.
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Problemas que resolvemos
Agendas poco coordinadas que generan incompatibilidades entre ponentes, equipos y proveedores.
Secuencias operativas que no contemplan transiciones reales entre tareas críticas.
Cambios de última hora que desestabilizan el ritmo del evento por falta de previsión.
Procesos internos que no asignan responsables ni tiempos claros a cada bloque del programa.
Riesgos logísticos que afectan a montaje, ensayos o desplazamientos sin una supervisión centralizada.
Qué incluye este servicio
Construcción de una agenda operativa detallada, conectada al flujo real del evento.
Gestión de horarios, desplazamientos, pruebas y ensayos.
Coordinación entre equipos técnicos, artísticos y de comunicación.
Control de transiciones, bloques narrativos y tiempos de intervención.
Supervisión de imprevistos durante la ejecución para mantener el ritmo previsto.
¿Cómo te ayudaremos?
Ordenamos la agenda para que cada acción tenga un tiempo realista y una ruta clara.
Alineamos a todos los implicados bajo un mismo esquema de operación.
Detectamos puntos críticos del programa y los reforzamos antes de entrar en escena.
Adaptamos la agenda en vivo cuando el evento lo exige, sin comprometer la estructura.
Sostenemos la producción con un control continuo que evita pausas innecesarias.
Caso de estudio / Portfolio
Ya lo hemos hecho antes. Te mostramos cómo aplicamos nuestro enfoque de branding y posicionamiento de marca para transformar una marca desde la estrategia hasta los resultados.
¿Cómo aplicamos el método Thankium en este servicio?
En Thankium trabajamos con un método propio, inspirado en el ‘User Centered Design’ (UCD) y transformado en nuestra manera de entender cada proyecto. Lo llamamos Thinkium: un proceso iterativo, transversal y flexible que se ajusta a cada cliente y a cada reto.
¿Cómo lo hacemos?
Fase 1 — Descubrimiento, investigación y planificación
Fase 2 — Diseño y desarrollo
Fase 3 — Validación y evaluación
Fase 4 — Implementación completa
Fase 5 — Monitorización, medición y mejora
El ciclo continúa hasta alcanzar la versión más sólida del proyecto. Cada aprendizaje impulsa un nuevo diseño y cada iteración lo perfecciona. Es un proceso vivo, en constante evolución.
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¿Por qué algunos eventos se desajustan aunque exista un programa aparentemente claro?
¿Cuándo conviene revisar la agenda con los ponentes y equipos involucrados?
¿Dónde se produce el mayor riesgo de pérdida de ritmo en eventos con muchos cambios de escena?
