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La coordinación de proveedores y espacios es el punto donde la planificación se vuelve realidad. Supone algo así como llevar la batuta de una orquesta y hacer que todo el equipo suene coordinado. Elegir el lugar adecuado, entender sus posibilidades y sincronizar a quienes lo hacen posible exige precisión y oficio. Dos cualidades que el equipo de Thankium maneja a la perfección.
Nuestro trabajo consiste en unir piezas: técnicos, logística, tiempos y recursos que deben funcionar como un solo sistema. La experiencia se construye en esa suma invisible de gestos que garantizan que todo ocurra a tiempo y con sentido. A pesar de estar oculta, es la parte que mantiene el espectáculo en pie sin que nadie note el esfuerzo.
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Problemas que resolvemos
Desajustes entre proveedores que generan retrasos, interrupciones o dependencias mal gestionadas.
Espacios con limitaciones técnicas que se descubren tarde y obligan a replantear decisiones críticas.
Equipos que operan con información incompleta y crean cuellos de botella en montaje o desmontaje.
Recursos contratados sin una lectura precisa del plano operativo del evento.
Falta de un responsable que centralice decisiones y mantenga orden en tiempos, accesos y logística.
Qué incluye este servicio
Coordinación integral de proveedores técnicos, logísticos y de producción.
Análisis del espacio y de sus capacidades reales para anticipar limitaciones.
Gestión de agendas, accesos, entregas y tiempos de montaje.
Supervisión de pruebas técnicas y compatibilidades entre equipos.
Comunicación operativa centralizada para mantener alineación continua.
¿Cómo te ayudaremos?
Organizamos la relación entre todos los equipos para que trabajen sobre la misma información.
Controlamos los tiempos operativos para que cada proveedor entre en escena en el momento adecuado.
Detectamos incompatibilidades técnicas antes de que afecten al plan general.
Acompañamos el trabajo en el espacio para asegurar que cada decisión encaje con el entorno real.
Mantenemos un flujo constante de comunicación que evita improvisaciones innecesarias.
Caso de estudio / Portfolio
Ya lo hemos hecho antes. Te mostramos cómo aplicamos nuestro enfoque de branding y posicionamiento de marca para transformar una marca desde la estrategia hasta los resultados.
¿Cómo aplicamos el método Thankium en este servicio?
En Thankium trabajamos con un método propio, inspirado en el ‘User Centered Design’ (UCD) y transformado en nuestra manera de entender cada proyecto. Lo llamamos Thinkium: un proceso iterativo, transversal y flexible que se ajusta a cada cliente y a cada reto.
¿Cómo lo hacemos?
Fase 1 — Descubrimiento, investigación y planificación
Fase 2 — Diseño y desarrollo
Fase 3 — Validación y evaluación
Fase 4 — Implementación completa
Fase 5 — Monitorización, medición y mejora
El ciclo continúa hasta alcanzar la versión más sólida del proyecto. Cada aprendizaje impulsa un nuevo diseño y cada iteración lo perfecciona. Es un proceso vivo, en constante evolución.
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¿Por qué es decisivo centralizar la coordinación cuando intervienen muchos proveedores en un mismo espacio?
¿Cuándo conviene revisar el espacio en profundidad antes de contratar a los proveedores?
¿Dónde se suelen producir los principales cuellos de botella durante un montaje y cómo los afronta Thankium?
