Gestión de participación institucional o comercial

El valor de estar donde importa

El valor de estar donde importa

Gestión de participación institucional o comercial

Gestión de participación institucional o comercial

El valor de estar donde importa

Participar en una feria o congreso implica más que ocupar un espacio: es decidir cómo se quiere estar y qué mensaje se proyecta al hacerlo. Cada marca tiene una manera de relacionarse con su entorno y ese carácter se nota en los detalles, en la forma de recibir, de conversar o de presentarse. La participación institucional o comercial, bien planteada, refuerza la credibilidad tanto como una buena campaña.

La clave está en la coherencia. Un estand, una ponencia o una reunión son capítulos de la misma historia. Coordinar todo para que el discurso sea consistente y reconocible requiere método, empatía y experiencia. Cuando eso ocurre, la presencia no se percibe como un trámite, sino como una manifestación de identidad.

Participar en una feria o congreso implica más que ocupar un espacio: es decidir cómo se quiere estar y qué mensaje se proyecta al hacerlo. Cada marca tiene una manera de relacionarse con su entorno y ese carácter se nota en los detalles, en la forma de recibir, de conversar o de presentarse. La participación institucional o comercial, bien planteada, refuerza la credibilidad tanto como una buena campaña.

La clave está en la coherencia. Un estand, una ponencia o una reunión son capítulos de la misma historia. Coordinar todo para que el discurso sea consistente y reconocible requiere método, empatía y experiencia. Cuando eso ocurre, la presencia no se percibe como un trámite, sino como una manifestación de identidad.

Problemas que resolvemos

  • Participaciones que no expresan con claridad el papel de la marca dentro del entorno institucional o comercial de la feria.

  • Intervenciones desalineadas que dificultan mantener coherencia entre discurso, estand y presencia pública.

  • Falta de coordinación entre agendas, reuniones, ponencias y activaciones previstas.

  • Equipos internos sin una guía operativa clara para gestionar contactos, mensajes clave y prioridades de la jornada.

  • Dificultad para ordenar la presencia de la marca cuando varios departamentos intervienen en paralelo.

Qué incluye este servicio

  • Estrategia de participación adaptada al tipo de feria, con criterios de presencia y discurso.

  • Planificación de intervenciones, reuniones, ponencias y activaciones complementarias.

  • Coordinación entre equipos internos, agenda comercial y comunicación de marca.

  • Definición de mensajes clave y líneas argumentales para cada momento.

  • Supervisión operativa durante el evento para mantener orden y coherencia.

¿Cómo te ayudaremos?

  • Estructuramos la participación para que la marca tenga un papel claro y reconocible.

  • Ordenamos agenda, mensajes y acciones para que funcionen como un sistema unificado.

  • Preparamos al equipo para que cada intervención transmita intención y criterio.

  • Revisamos en directo necesidades, ajustes y oportunidades que surgen en la feria.

  • Sostenemos la coherencia narrativa para que la marca mantenga presencia sólida de principio a fin.

Problemas que resolvemos

  • Participaciones que no expresan con claridad el papel de la marca dentro del entorno institucional o comercial de la feria.

  • Intervenciones desalineadas que dificultan mantener coherencia entre discurso, estand y presencia pública.

  • Falta de coordinación entre agendas, reuniones, ponencias y activaciones previstas.

  • Equipos internos sin una guía operativa clara para gestionar contactos, mensajes clave y prioridades de la jornada.

  • Dificultad para ordenar la presencia de la marca cuando varios departamentos intervienen en paralelo.

Qué incluye este servicio

  • Estrategia de participación adaptada al tipo de feria, con criterios de presencia y discurso.

  • Planificación de intervenciones, reuniones, ponencias y activaciones complementarias.

  • Coordinación entre equipos internos, agenda comercial y comunicación de marca.

  • Definición de mensajes clave y líneas argumentales para cada momento.

  • Supervisión operativa durante el evento para mantener orden y coherencia.

¿Cómo te ayudaremos?

  • Estructuramos la participación para que la marca tenga un papel claro y reconocible.

  • Ordenamos agenda, mensajes y acciones para que funcionen como un sistema unificado.

  • Preparamos al equipo para que cada intervención transmita intención y criterio.

  • Revisamos en directo necesidades, ajustes y oportunidades que surgen en la feria.

  • Sostenemos la coherencia narrativa para que la marca mantenga presencia sólida de principio a fin.

Así aplicamos el método Thankium en este servicio

En Thankium trabajamos con un método propio, inspirado en el ‘User Centered Design’ (UCD) y transformado en nuestra manera de entender cada proyecto. Lo llamamos Thinkium: un proceso iterativo, transversal y flexible que se ajusta a cada cliente y a cada reto.

  • ¿Cómo lo hacemos?

  • Fase 1 — Descubrimiento, investigación y planificación

  • Fase 1 — Descubrimiento, investigación y planificación

  • Fase 2 — Diseño y desarrollo

  • Fase 2 — Diseño y desarrollo

  • Fase 3 — Validación y evaluación

  • Fase 3 — Validación y evaluación

  • Fase 4 — Implementación completa

  • Fase 4 — Implementación completa

  • Fase 5 — Monitorización, medición y mejora

  • Fase 5 — Monitorización, medición y mejora

  • El ciclo continúa hasta alcanzar la versión más sólida del proyecto. Cada aprendizaje impulsa un nuevo diseño y cada iteración lo perfecciona. Es un proceso vivo, en constante evolución.

Así aplicamos el método Thankium en este servicio

En Thankium trabajamos con un método propio, inspirado en el ‘User Centered Design’ (UCD) y transformado en nuestra manera de entender cada proyecto. Lo llamamos Thinkium: un proceso iterativo, transversal y flexible que se ajusta a cada cliente y a cada reto.

  • ¿Cómo lo hacemos?

  • Fase 1 — Descubrimiento, investigación y planificación

  • Fase 2 — Diseño y desarrollo

  • Fase 3 — Validación y evaluación

  • Fase 4 — Implementación completa

  • Fase 5 — Monitorización, medición y mejora

  • El ciclo continúa hasta alcanzar la versión más sólida del proyecto. Cada aprendizaje impulsa un nuevo diseño y cada iteración lo perfecciona. Es un proceso vivo, en constante evolución.

Caso de estudio / PORTFOLIO

El protocolo exige mano izquierda. Cuidamos la diplomacia entre marcas y autoridades para cerrar acuerdos sólidos. Observa las alianzas que forjamos.

Caso de estudio / PORTFOLIO

El protocolo exige mano izquierda. Cuidamos la diplomacia entre marcas y autoridades para cerrar acuerdos sólidos. Observa las alianzas que forjamos.

Caso de estudio / PORTFOLIO

El protocolo exige mano izquierda. Cuidamos la diplomacia entre marcas y autoridades para cerrar acuerdos sólidos. Observa las alianzas que forjamos.

Testimonios

Colaborar con Thankium en proyectos de patrocinio es contar con un equipo que entiende la marca y aporta visión estratégica. Es tener un partner real.

Jaime Díaz-Faes, Partnership Creation Manager en Real Madrid

Jaime Díaz-Faes, Partnership Creation Manager en Real Madrid
Juan M. López, Partner Marketing Manager en Dassault Systèmes

Testimonios

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Jaime Díaz-Faes, Partnership Creation Manager en Real Madrid

Jaime Díaz-Faes, Partnership Creation Manager en Real Madrid
Juan M. López, Partner Marketing Manager en Dassault Systèmes

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Jaime Díaz-Faes, Partnership Creation Manager en Real Madrid

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Juan M. López, Partner Marketing Manager en Dassault Systèmes
  • ¿Qué factores convierten una participación institucional en un elemento estratégico dentro de una feria?

  • ¿Cuándo es el mejor momento para coordinar la agenda comercial con las acciones institucionales?

  • ¿Dónde suelen aparecer los desajustes que afectan a la percepción de coherencia durante la participación?

CONTACTA CON THANKIUM

Maximiza tu presencia ferial

Coordinamos encuentros presenciales, ferias, activaciones, emisiones en directo y experiencias digitales con la misma atención al detalle. Si buscas un criterio único que ordene todo ese recorrido, cuéntanos qué tipo de evento tienes entre manos.

Algo ha salido mal.
Hemos recibido tu mensaje

PRÓXIMAS REAPERTURAS 2026 / 2027

En 2020, el impacto global de la pandemia nos obligó a cerrar nuestras oficinas de Nueva York y Londres. Han pasado seis años y volvemos con más empuje que nunca. En 2026 reabriremos ambas sedes para acompañar a las marcas en su crecimiento internacional. Más que un regreso, es un comeback con sabor a expansión y a esa fe descarada que siempre nos mueve.

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